其他<高校科研管理系统>缺陷

一、设计缺陷(6项)

1、架构不科学,流程不清晰,功能不完整,未能提供稍微象样一点的总体设计流程图,未能提供哪怕有一段文字能够说得清楚的操作手册;功能模块划分凌乱,概念混乱、到处说法不一,错字、病句随处可见。

2、大量数据之间没有建立必须的各种关联(如著作、论文、专利、鉴定成果等科研成果没有与科研项目关联,成果获奖没有与成果关联等)。

3、对于已经与大量信息相关联的数据(如部门、科研人员、科研项目、科研经费等),可以没有任何限制地直接删除和修改,必然会造成系统内部的数据混乱。

4、无视信息安全规定,公然提供大量损害数据安全的危险功能(如系统维护中的对象设置、常量表维护、更新数据库语句等),人为造成大量管理漏洞。稍不注意就会导致底层数据混乱、酿成事故;同时也给一些蓄意破坏管理规定、利用管理漏洞从事不法活动的腐败分子大开方便之门。

5、没有提供科研管理工作需要的规范报表,所谓的报表分析只是将其它模块的报表重复的罗列在一起,产生系统报表较多的假象,以蒙蔽广大科研管理工作者。

6、上报教育部的科技统计年报表中,给科技司的[教科年报2表:科技经费情况表]、[教科年报5表:科技交流情况表],给社政司的[教社科年报3表:人文、社会科学研究与发展经费情况表]、[教社科年报8表:人文、社会科学学术交流情况表],所有经费纯粹手工录入(不能依据项目自动汇总),数据没有真实性与可靠性;由于系统本身没有访问考察与进修学习两个方面的管理,有关交流的数据没有真实性与可靠性。


二、功能缺陷(44项)

1、综合办公

(1) 发送消息时不能添加多个附件发送。

(2) 对于已发送的消息,还可进行修改。

2、科研机构

(1) 不能查看科研机构一览表。

(2) 不能自动统计科研机构下的科研人员数、参与科研的研究生 数、承担项目数等。

3、科研人员

(1) 不能管理参与科研的学生和校外人员。

(2) 不能分析科研人员构成。

4、科研项目

(1) 不能处理项目负责人为学生或校外人员的项目。

(2) 不能管理科研项目的合作单位。

(3) 不能详细记录项目参研人员每年科研的投入情况(具体到月)。

(4) 不能处理暂停项目。

(5) 不能处理中止项目。

(6) 不能查看部门下的科研人员负责/参与的科研项目。

(7) 不能查看科研项目下参研人员科研的投入情况。

(8) 不能统计部门每年的科研投入量,无法清楚整个学校每年的科
研投入量。

5、科研经费

(1) 不能管理项目管理费。

(2) 不能将经费转拨给合作单位,无法打印经费转拨通知单。

(3) 不能提取项目奖励,无法打印经费提取通知单。

(4) 不能自动结转项目年度经费。

(5) 不能查看项目进帐、转拨、提取、支出经费明细。

(6) 不能查看/统计项目管理费。

(7) 不能查看部门下科研项目经费的进帐、提取、支出、结转情况。

(8) 不能统计部门每年的进帐、提取、支出、结转经费总额,无法清楚部门的经费余额。

(9) 不能提供进帐经费的各种分析图表。

6、科研成果

(1) 所有的科研成果都未与科研项目进行关联,无法得出科研项目产生的科研成果及获奖情况。

(2) 不能导入并处理论文的收录引用数据。

(3) 著作论文的字数只能到万字。

(4) 不能管理鉴定成果的完成单位,缺少鉴定级别、鉴定形式等重要信息。

(5) 专利缺少专利代理机构、专利产权、专利终止日期等重要信息。

(6) 不能管理专利转化和专利转让。

(7) 不能管理专利申请费、维护费交纳情况。

(8) 不能查看专利的费用信息。

7、学术活动

(1) 不能处理学校科研人员参加学术会议、提交论文的情况。

(2) 不能处理学术讲座派遣与接受的问题。

(3) 不能处理访问考察。

(4) 不能处理进修学习。

8、报表分析

(1) 不能统计分析部门相关的科研项目、科研经费、科研成果等总体情况。

(2) 不能统计分析科研人员相关的科研项目、科研经费、科研成果等总体情况。

(3) 不能统计分析科研项目相关的科研经费、科研成果等总体情况。

9、科研考核

(1) 不能设置科研项目、成果的人员排名系数。

(2) 不能设置科研工作量的计算公式,无法计算科研人员的科研工作量,只能通过手工录入,从而失去使用系统的意义,而且人为地增加了科研管理工作人员的工作量。

(3) 不能查看科研工作量/科研奖励的全校排名。

(4) 不能统计科研工作量/科研奖励各种分析报表,如:分部门按工作量类别统计分析科研工作量,分部门按职称/学历/学位/年龄区段统计分析科研工作量等。

(5) 不能提供科研工作量的大量分析图表。

10、系统维护

(1) 科研秘书和管理人员不能同时管理多个部门的信息。