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KINGOSOFT高校学生综合管理系统(2012版) 一、设计思想先进,实现功能完整 围绕“管理出效率,管理出效益,管理为决策服务”的设计目标,针对各个高校学生管理工作的实际需要,运用“从客户中来,到客户中去”的指导思想,潜心研究、不断创新,汇集需求、融合理念,确保学生综合管理系统的设计架构具有先进性、实用性与可扩展性。 能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制高校的需要,能够协助高校建立符合自身特殊需要的学生管理规范,形成个性化的学生管理模式。 涵盖学生管理的所有环节,涉及到招生工作、入学管理、宿舍管理、收学杂费、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、辅导员考评、就业指导、离校管理、校友管理,详实记录学生在校期间各类表现,形成完整的学生电子档案;尊重历史、满足现状、适应发展,基于校园网/互联网,将大量的事务性、重复性工作,分散到各个院(系)/部/处室及有关管理人员,既是权力下放、也是责任到人;将关键的安排性、协调性工作,集中到学生管理相关部门的相应管理人员,重点是审核、监督。对于符合管理规定的,智能批量处理;不符合管理规定的,属于特殊情况,零散灵活处理。原则性与灵活性相结合,具有良好的适应性。 二、采用技术主流,解决方案完备 遵循J2EE技术规范,应用SSH框架技术,采用多层软件架构(即表现层、业务逻辑层与数据层),基于面向服务的体系结构(SOA),为高校学生管理信息化提供先进实用、安全可靠、便于兼容、易于扩展的应用解决方案。 支持操作系统Unix/Linux/Windows等,支持数据库管理系统Oracle/DB2/SQL Server/MySQL等,支持应用服务器Oracle Weblogic/IBM WebSphere/Jboss/Tomcat等,具有良好的可移植性、适应性。 采用各种应用安全措施(用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计),确保学生综合管理系统安全及学生管理数据安全。 为主管部门及数字校园平台提供丰富的外部接口(采用WebService、数据视图、数据导入导出等方式),具有良好的开放性。 三、严密的管理控制,确保数据完整一致 严格遵循关系数据库设计的基本原则,任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储); 严密控制数据的状态与时效性;任何数据都是有状态的,数据的状态是管理控制的依据,数据处理的结果改变数据的状态;任何数据都是有时效性的,任何一项数据如果与时间没有建立关系,将是毫无意义的。 学生管理工作的各个环节之间互相关联;通过50个分布式、完备性、灵活性的控制参数与本地化、结构化、智能化的控制开关,确保协同工作、顺畅管理。 对于符合管理规定的,智能批量处理;对于不符合管理规定的,属于特殊情况,零散灵活处理。 四、独创的版本控制,智能的程序更新 采用版本控制机制借鉴生物进化原理,遗传的是共性、变异的是个性,能够适应学生管理需求变化对应的程序版本变更。 采用更新包技术承载用户个性需求,通过青果在线(KINGOONLINE)发布相应更新包; 通过版本控制数据库服务器实现程序版本的实时监测与智能更新,还能有效防止黑客恶意篡改。 五、流程化界面、向导式操作、个性化风格、人性化服务 基于模块化、组件式的思想实现,可以使用图形化界面灵活定义操作流程和界面布局,能够准确反映每一项学生管理工作的流程、顺序、步骤,方便使用人员轻松掌握相应系统功能、快速完成相应管理工作; 可以自定义主题风格,满足不同使用人员的个性喜好; 使用先进的信息推送技术,将学生管理工作中产生的各种信息,智能、及时地自动推送到相应用户的系统桌面、手机和电子邮箱中; 提供先进的结构化数据与非结构化数据的搜索引擎,能够根据用户输入的关键字快速地将系统中相关的所有数据和信息资源搜索出来并集中呈现。 六、便捷的网上办公服务平台 基于先进的工作流引擎实现网上协同办公,可以使用图形化界面灵活定义工作流程、环节及流向,为相关人员设置相应的工作办理权限,确保协同办公、实现和谐管理(由规定的人在规定的时间做规定的事;如学生提出申请→院(系)/部管理人员审核→学生处管理人员审批)。 针对他人发来的工作,自动提醒(在线消息、手机短信、电子邮件)待办; 针对在办工作,自动提醒超时(催办); 针对自己办理过的工作,自动提醒办理完毕; 可以实现文档留痕、电子签章、电子签名; 可以快速发送在线消息、电子邮件、文件资料。 七、先进的移动办公服务平台 可以快速发送即时消息、手机短信; 可以通过手机浏览器或智能手机客户端,实现先进的移动办公。 八、独特的数字迎新平台,高效地完成迎新工作 针对高校迎新工作时间短、任务重、参与部门和人员多、对信息处理的时效性要求高等特点,采用科学的管理思想和先进的软件技术,将迎新工作合理分解、细化,以便各个环节协同工作,对录取学生信息采集、录取学生预分班、录取学生转专业、新生报到、老生返校、宿舍安排、收学杂费、新生户口迁入、军训服装发放等环节进行全过程管理。 各相关部门使用统一平台,确保信息充分共享、管理协调一致、工作衔接紧密。 提供自定义格式打印录取通知书功能,能够打印带条形码的录取通知书、新生报到证及邮签。 通过条形码、第二代身份证、校园卡等方式快速识别学生身份,快速办理各项入学手续,有效缓解各个环节学生/家长排队现象。 校领导及各级管理人员能够通过手机/校园网/互联网实时掌握新生入学情况(新生报到/老生返校/学生交费/新生入住)。 九、独特的数字离校平台,高效地完成离校工作 针对高校离校工作时间短、任务重、参与部门和人员多、对信息处理的时效性要求高等特点,采用科学的管理思想和先进的软件技术,将离校工作合理分解、细化,以便各个环节协同工作,对离校上交材料(体检表、毕业生登记表、实习鉴定、校级以上奖励材料、就业协议等)、成绩审查、图书资料归还、校园卡注销、学杂费结算、退住手续办理、毕业证领取、档案与组织关系转出、户口迁出等环节进行全过程管理。 提供通用数据接口,实时共享各类应用系统(如教务管理系统、财务管理系统、图书管理系统、后勤服务系统、一卡通系统等)的相关数据,学生可通过手机/校园网/互联网随时查看需办理的离校手续,各个环节的大量离校手续无需(现场)办理。 通过条形码、第二代身份证、校园卡等方式快速识别学生身份,快速办理各项入学手续,有效缓解各个环节学生排队现象。 校领导及各级管理人员能够通过手机/校园网/互联网实时掌握学生离校情况。 十、丰富的学生管理报表,彻底告别电子表格时代 提供了400多种规范的学生管理报表,彻底解决了以往依赖电子表格的无奈。 以往将大量管理数据导出(导致管理数据脱离系统),依赖电子表格处理软件进行编辑、打印,不仅大大增加了学生管理人员的工作量,而且容易破坏数据的正确性与报表格式的规范性,不可避免地给学生管理工作带来隐患。 十一、灵活、可扩展的系统架构,完全适应定制开发的要求 系统架构具有优异的灵活性、可扩展性,针对综合性研究型大学高度复杂的学生管理需求,能够完全适应相应的定制开发要求。 十二、先进的客户服务平台----青果在线(KINGOONLINE) 青果在线(KINGOONLINE)涵盖客户档案维护、项目实施管理、使用情况监测、系统问题解决和个性需求满足,贯穿销售、服务、研发和行政等所有环节,基于企业网为湖南青果软件有限公司提供先进、实用的信息化管理手段,基于互联网为客户提供全天候、交互性、流水式的在线服务平台,持续提升客户满意度。 |