近年来，我国高等教育的迅速发展以及信息技术的广泛应用，对我校的教务管理工作提出了新的挑战。特别是在我校办学规模不断扩大、全面收取学费、学分制逐步推行的形势下，原来的手工管理方式已不能适应多样化、全方位的高校教务管理工作。

我校于２００４年４月着手开展教务网络管理系统的项目引进工作，在确立我校教务网络管理系统的管理目标和功能需求后，通过广泛地考察国内现有众多教务网络管理系统，进行多方论证，最终选定湖南青果软件有限公司提供的《ＫＩＮＧＯＳＯＦＴ高校教务网络管理系统》。

该项目于２００４年６月正式启动，在湖南青果软件有限公司工作人员的悉心指导，以及我校相关部门的紧密配合下，项目实施工作于同年９月完成，系统开始全面投入使用。

在正式使用教务网络管理系统后，我校的教务管理工作上一个崭新的台阶，迈入了规范化、信息化时代。新的系统进一步提高了我校教务管理工作的质量和效率，提高了教务工作的管理水平，并为我校“本科教学工作水平评估”中取得的较好成绩做出了突出贡献。

（一）  系统特点

在具体使用中，该系统体现了如下几个突出特点：

一、自动更新

系统所有客户端程序实现了程序自动更新功能，既保证了系统用户程序的版本一致性，同时也最大限度地减轻了系统管理人员的维护工作量。

二、安全稳定

系统采用了集中身份认证模式，控制严密，没有通过系统管理人员授权的用户不能安装和运行客户端，保证了系统数据的安全，同时，保证了系统运行的稳定。

三、数据自动流动

系统包括了教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理、系统管理十一个子系统，通过系统架构的整体设计，使数据在各子系统间互相关联，自动流动，保证了各子系统间的无缝连接。

四、广泛适应

系统灵活性和可扩充性好，适用于完全学分制、学分制等不同的管理模式，可以快速的针对不同学校的管理特点进行个性化修改；预留数字校园综合管理平台及其它业务系统接口，能够通过其接口与其它程序、模块快捷高效地进行数据交换。

五、服务及时

售后服务体系完善，流程清晰，充分利用现代信息技术的优势，响应速度快。

（二）  系统运行情况

我校新的教务网络管理系统正式启用至今，在学校各级领导的关心和支持、全体教务管理人员的努力下，确保了该系统稳定有效地运行。截止２００７年１２月，我校已成功运行了十一个子系统中的九个子系统，另外两个子系统暂未使用，教材管理子系统因教材管理社会化而暂停使用，实践教学子系统预计在２００７至２００８学年第二学期正式启用。

已启用的九个子系统具体运行情况如下：

一、教学计划子系统

根据我校各年级不同专业的人才培养方案，建立了教学计划子系统的基础数据，涵盖了２００１至２００７年各年级专业教学计划，为教学运行提供最根本的依据。

二、教学资源子系统

建立了教学机构和人员信息、专业信息、教师资源信息、教学场地资源信息等基础数据，为教务管理提供了基础的数据保障。

三、网上选课子系统

我校于２００４年９月正式启用该系统确定学生基本课程数据，于２００５年１０月全面推行网上选课。

四、课表编排子系统

我校于２００４年９月全面使用课表编排子系统进行课表编排，经过三年多的应用表明课表编排子系统能适应我校的课表编排工作，解决了我校多校区办学的教学资源管理问题。

五、学生学籍子系统

改变了系统使用之前学籍管理效率低下的情况，能够快捷地收集和发布学生学籍信息，极大地减轻了管理工作量。

六、学生成绩子系统

从启用系统至今，已完成八十余万条学生成绩数据的录入工作，成绩数据收集工作一改以往的成绩集中录入工作量大、错误率高的情况。全部由教师在课程结束后，通过为教师提供服务功能进行成绩录入，确保了成绩数据采集的准确性，提高了成绩数据采集的效率。

七、考试事务子系统

我校于２００４至２００５学年第一学期，全面使用考试事务子系统安排各类考试，包括各类等级考试报名，基本满足了我校考务工作安排的需要。

八、教学考评子系统

我校于２００５至２００６学年第一学期正式启用教学考评子系统作为评教的支撑，收集学生评教数据四百万余条。

九、系统管理子系统

本模块的功能是实现对系统的实时监控，包括数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志。现在该模块运行状态良好，能够保证整个系统的正常运行。

另外，在为教学管理人员、教师及学生提供的服务方面，通过B／S应用模式，为相关用户提供快捷高效的信息查询、修改、提交服务，很好的满足了管理人员、教师和学生的各类需求。

（三）  系统改进情况

在教务网络管理系统的运行过程中，学校按照教学运行管理上的实际需求，先后向青果软件公司提出了一百五十多项需求报告。通过公司的努力，全部需求报告所要求的功能都能得到及时处理，极大的支持了我校的教务网络管理工作，也使教务网络管理系统很好的适应了我校的管理模式。

（四） 问题与建议

通过三年多的使用，证明了该教务网络管理系统能够很好的满足我校教务管理的需要，对我校的教学管理改革和教学管理水平提高起到了积极的作用。但在实际的使用过程中，也存在一些问题。

一、问题

对教务管理人员的素质要求较高，加大了培训难度，但我校通过对教务管理人员进行相关培训，此问题已基本得到解决。

二、建议

建议在程序界面上增加必要的操作说明，以进一步简化操作过程，减轻系统培训的压力。

重庆文理学院教务处

 ２００７年１２月６日