随着我院本科办学规模的不断扩大，以及学分制的逐步推行，教学管理工作量大幅度增加，各环节教学管理情况更加复杂，教学管理难度不断加大，教学管理错误率也随之增加。原有的教学管理模式、管理手段已经不能适应新的需求，教学管理的现代化要求已经成为必然。

经过充分的考察、多方比较以及科学的论证，我院于２００４年１１月正式引进湖南青果软件有限公司开发的《ＫＩＮＧＯＳＯＦＴ高校教务网络管理系统》。该系统的建设工作于２００５年１月正式启动，２００５年３月建库工作基本完成，２００５年３月至７月系统进入试运行阶段，２００５年９月经学院批准正式启动运行。使我院实现了现代化教学管理，进一步规范了本科教学运行管理的各个环节，全面提升了教学管理工作的效率和质量。

（一） 系统运行情况

我院教务网络管理系统共包涵教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理、系统管理十一个子系统。到目前为止，我院已成功运行除实践教学子系统外的十个子系统。由于我院实践教学环节的课程体系设置还在进一步的完善中，目前实践教学子系统还没有启用，拟定于２００６至２００７学年第二学期开始试行实践教学子系统。正式运行一年多来，各功能模块的基本运行情况良好。

一、教学计划子系统

按照我学院的专业培养方案，在系统中建立了各个年级不同专业的课程资源，并在此基础上建立了２００２级至２００６级共五个年级的专业教学计划，为教学运行提供了最根本的依据。

二、教学资源子系统

建立了教学资源子系统中要求的核心资源部分，即教学机构及教学人员信息、专业信息、教师资源信息、教学场地资源信息（包括楼房信息、多媒体教室、语音室、计算机机房、英语自主学习机房、普通教室等），此模块的管理为教学运行的具体管理提供了基础资源数据信息。

三、网上选课子系统

根据我院公共选修课的选课资源及《贵州财经学院公共选修课的管理实施办法》，在系统中设定了公共选修课的选课规则。现已成功完成三个学期全院公共选修课的网上选课管理。

四、课表编排子系统

目前，已成功完成三个学期全院总课表的编排工作，使教学资源得到更为合理的利用，完全实现了临时调、停课的网上处理，使教学运行管理更加规范。

五、学生学籍子系统

目前，已完成２００２至２００６级学生学籍建档，各类学籍异动学生的处理，２００２级学生的毕业及学位的初审，以及２００２级毕业生的学籍（成绩卡）的打印归档工作。

六、学生成绩子系统

目前，已经完成对２００２至２００５级年级各专业学生成绩进库的管理工作。

七、考试事务子系统

目前，已成功实现学期考试及补考的统一排考工作。对考试过程中学生的缓考、作弊（违纪）及旷考信息，还未及时进入系统进行管理，英语过级考试也未进入该系统的统一管理。

八、教学考评子系统

目前，针对我院实际情况，只启动了学生对教师的网上评教工作，现已完成了两个学期的学生对教师的网上评教工作。

九、教材管理子系统

目前，已经完成全院教材书目数据库的建库工作，基本实现教材的收订、采购、出入库、调拨、收退等工作。

十、系统管理子系统

本模块的功能是实现对系统的实时监控，包括数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志。现在，该模块运行状态良好，能保证整个系统的正常运行。

十一、为学生提供的服务

1、  学生学籍

查看学籍管理规定、学籍档案（包括基本信息、申请增改基本信息、奖惩信息）、注册信息、学籍异动情况、毕业相关事宜。

2、培养方案

查看理论课程信息、实践环节相关信息、毕业学分要求信息。

3、网上选课

在系统内进行公共选修课网上选课，查询选课结果。

4、教学安排

根据需要查看教师课表、班级课表、课程课表、节次课表、教室课表、任选课表六种类型课表以及教学安排调整信息。

5、学生成绩

查看各学期各门课程成绩。

6、领取教材

浏览领取教材信息。

7、网上评教

在系统内完成对任课教师的教学评价。

十二、为教师、教辅人员提供的服务

1、  个人信息查询

可以在系统内查看姓名、职称等个人基本信息。

2、教学任务查询

可以查看所承担的课程、指导实验以及指导上机的学期教学任务安排。

3、教学安排查询

可以根据需要查看教师课表、班级课表、课程课表、节次课表、教室课表、任选课表六种类型课表以及教学安排调整信息。

4、考试安排查询

可以查看学期考试安排表。

5、成绩录入与查看

可以在系统内完成学生成绩登载和查看。

6、领取教材

可以浏览领取教材信息。

7、网上评教

可以查看学生网上评教情况。

（二） 系统改进情况

在教务网络管理系统的运行过程中，学校按照教学运行管理上的实际需求，先后向青果公司提出了五十六项专门的系统需求报告，其中，成绩十六项、教材五项、考试十项、排课八项、评教三项、选课一项、学籍十三项。经青果软件有限公司研发人员改进调试，已实现全部需求。   

教务网络管理系统的这些改进，使得系统本身愈发体现出学院的管理特色，能够为学校的教学管理提供更好的服务。

（三） 系统总体评价

经过一年多的正式运行，学校教学运行管理的各项目标基本可以通过《ＫＩＮＧＯＳＯＦＴ高校教务网络管理系统》得到有效应用。

从管理内容来看，系统的相关模块包涵了整个教学运行过程管理的所有环节；从管理手段来看，所有的管理过程全部实现了信息化，原有的手工管理方式已为现代化管理手段所代替；从管理效果来看，不但提高了各管理环节的工作效率，也使得管理更为规范，防止了以往手工管理过程中人为干预及管理随意性的产生，同时也减少了错误的发生。经过实践证明，《ＫＩＮＧＯＳＯＦＴ高校教务网络管理系统》是符合本科教学管理的实际需求的。其成功运行不但全面提升了学校的教学管理的手段，提高了管理的效率，更重要的是使学校的教学管理的过程更加规范，对保障学校教学管理的质量提供了有利的保障。

（四） 存在的问题

教务综合网络管理系统在具体的运行管理过程中还存在一些问题，主要体现在以下几个方面：

一、需进一步完善《贵州财经学院综合教务网络管理系统运行总规则》。

在一年多的运行中，学院教务处虽然制定了一些系统各模块具体运行操作的工作步骤和要求，但由于《贵州财经学院综合教务网络管理系统运行总规则》尚在进一步的修订完善过程中，未形成规范的应共同遵守的制度性文件。虽然各项工作也都有条不紊的开展了，但在运行过程中还存在责任权限分工不明晰、工作安排不畅的现象，在一定程度上影响了系统运行的质量，没有最大限度的发挥系统的功能。

二、有关模块的责任人基于网络系统的工作观念尚未完全形成。

1、工作的前瞻性和时限观念不强。

2、对本模块的基本功能和基本操作还未精通。

3、对本模块的基本资源和数据的及时维护、更新滞后。

三、相关教学管理人员、教师，特别是学生对系统的相关操作熟练程度还不够。

四、有些部门和管理人员对系统的运行要求不明晰。

只做有利于减轻本部门或个人负担的工作，没有认真的理解和完成系统对本部门工作的全面要求。

五、缺乏必要的激励机制。

教务网络管理系统的运行提高了管理工作的效率和质量，使得各项工作更加规范有序，但客观上也对相关人员的素质和工作有了更高的要求，在一定程度上增大了一些管理环节的工作量。像教师网上登载成绩、分院教务员基于系统的各项管理职责、教务处各模块管理员及相关管理人员基于系统的各项管理职责等，这些工作不但具有很高的技术性，还有严格的时限要求。因此，系统正式运行后如何建立有效的激励机制，是提高综合教务管理系统运行效率和质量的基本保证。

（五） 需改进的工作

一、尽快完善和实施《贵州财经学院综合教务网络管理系统运行总规则》

总规则是教务网络管理系统有效运行的基本制度保障，只有建立相关的管理制度，健全保障监督体系，教务网络管理系统的运行才能更加顺畅和安全。学校的教学管理通过教务网络管理系统实施全面管理后，整个教学管理的过程成为了一个庞大的共享数据的管理平台，这个平台通过适时有效的管理，实现了学校的总体管理目标。在这个平台当中各种数据相互关联、相互依存，是系统实现管理目标的基本保障。因此，系统运行之后整个学校的教学管理对于系统的依赖度越来越高，也就是说，系统运行之后是不允许出现任何问题的，若系统在运行中出现哪怕是很微小的数据错误，都会对今后的管理带来严重的影响，而这种影响有的时候是致命的。

二、督促各分院落实教师和学生认真阅读教师及学生手册

要求分院采取有效手段让教师和学生能够熟练操作系统，享受到系统为他们提供的相关服务。使系统不但成为教师和学生教学和学习的工具，同时也成为他们获取教学相关信息的重要通道。

三、进一步加强对各模块责任人及各分院教务管理人员的系统培训

加强培训，使相关人员熟练掌握系统操作，更重要的是建立起基于综合教务网络管理系统的工作的观念，使我们的管理人员从被动使用系统转变为主动的利用、驾驭系统，使系统真正成为管理人员手中的工具和手段，实现通过现代化的管理手段来实现我们管理目标，达到提高教学管理质量的根本目的。

四、建立科学的激励机制

从管理学的角度来讲，做好任何一件工作，首先应建立健全相关的制度，其中就包括激励制度。在教务网络管理系统的运行管理过程中，建立《贵州财经学院综合教务网络管理系统运行总规则》和健全保障监督体系之后，我们将思考建立一个能够更好的调动各部门和管理人员的积极性，使综合教务管理系统运行更为顺畅的激励机制。

贵州财经学院教务处

２００６年１０月１５日