由(教务处)成绩管理员在成绩管理员专用客户端上使用“历史成绩导入工具”，将学生的历史成绩批量导入。

历史成绩导入的步骤如下：

(1) 单击菜单项“[开始]®[程序]®[KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)]®[历史成绩导入工具]”，或双击桌面上的“历史成绩导入工具”快捷方式图标，即可弹出“历史成绩导入”窗体。

(2) 单击“成绩模版”按钮，即可在桌面上生成一个成绩模版(“成绩模版.XLS”)(可由(教务处)成绩管理员分发给(院(系)/部)成绩管理员)。

(3) 由(院(系)/部)成绩管理员按照成绩模版的字段说明将需要导入的原始成绩移入成绩模版(可分学年学期、分年级/专业或分课程/环节等保存为多个EXCEL文件)。

(4) 由(教务处)成绩管理员分院(系)/部建立文件夹，分别存放由(院(系)/部)成绩管理员上报的原始成绩(EXCEL文件)。

(5) 由(教务处)成绩管理员将某一原始成绩(EXCEL文件)另存为“成绩数据.DBF”。

(6) 单击“检索”按钮，打开“成绩数据.DBF”即可在上部列表中浏览拟导入的成绩数据(同时提示不符合字段说明的成绩记录数)。

(7) 单击“导入”按钮，即可将符合字段说明且不重复的成绩导入(同时将不符合字段说明的成绩显示在中部列表中、将重复的成绩显示在下部列表中)(同时自动生成“不符合字段说明的成绩数据.DBF”与“重复的成绩数据.DBF”，并存放到“<历史成绩导入工具的安装路径>\SCOREDATA”中)。

成绩模版的字段说明如下：

(1) 取得学年：不允许空；限年份(4位)。如：“2001-2002学年”需转换为“2001”。

(2) 取得学期：不允许空；限0或1。“第一学期”、“秋季”或“上学期”需转换为“0”，“第二学期”、“春季”或“下学期”需转换为“1”。

(3) 学号：不允许空；限[学生学籍子系统]中存在的学生。

(4) 课程/环节代码：不允许空；限[教学计划子系统]中存在的课程/环节。

(5) 课程类别一：不允许空；限[系统管理子系统®数据字典®教学计划]中的课程类别一的名称之一。

(6) 课程类别二：允许空(空表示无课程类别二)；非空限[系统管理子系统®数据字典®教学计划]中的课程类别二的名称之一。

(7) 课程类别三：允许空(空表示无课程类别三)；非空限[系统管理子系统®数据字典®教学计划]中的课程类别三的名称之一。

(8) 环节类别：不允许空；限[系统管理子系统®数据字典®教学计划]中的环节类别名称之一。

(9) 修读性质：不允许空；限“初修”、“重修”或“免修”。

(10) 考核方式：不允许空；限[系统管理子系统®数据字典®教学计划]中的考核方式名称之一。

(11) 辅修标记：允许空(空表示“主修”)；非空限“辅修”。

(12) 补考标记：允许空(空表示“末考”)；非空限“补考”。

(13) 特殊情况：不允许空；限“缓考”、“缺考”或“舞弊”。

(14) 成绩表现形式：允许空(空表示百分制)；非空限[学生成绩子系统®基本信息®设置成绩表现形式]中的成绩表现形式的名称之一。

(15) 原始成绩：不允许空；百分制时限[0，100]，非百分制时限[学生成绩子系统®基本信息®设置成绩表现形式之间对应关系]中相应成绩表现形式的等级中文名称之一。