由门户维护员(MASTER)在WEB服务器上使用“数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”，将版本控制数据库中与门户有关的所有未更新文件自动下载到WEB服务器上。

数据采集与信息发布部分(门户)更新的步骤如下：

(1) 单击菜单项“[开始]®[程序]®[KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)]®[数据采集与信息发布部分(门户)更新工具]”，或双击桌面上的“数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”快捷方式图标，即可弹出“数据采集与信息发布部分(门户)更新”窗体(图1-1):

图1-1

(2) 录入帐号和密码，点击“确定”按钮，即可登录。

(3) 在桌面右下方的通知区域右击选中图标“”，即可弹出如下窗体(图1-2)：

图1-2

(4) 单击菜单项“连接设置”，即可弹出如下窗体(图1-3)：

图1-3

(5) 设置IP地址与端口，单击“确定”按钮，即可完成设置。

(6) 单击菜单项“定时更新设置”，即可弹出如下窗体(图1-4)：

图1-4

(7) 进行相应的设置后，点击“确定”按钮，即可完成设置。

(8) 单击选中菜单项“后台运行”， 用户在上传更新包时勾选了“自动更新门户程序”复选框，更新包上传工具将控制数据采集与信息发布部分(门户)更新工具进行数据采集与信息发布部分(门户)程序的更新。

(9) 单击菜单项“显示主界面”，即可弹出如下窗体(图1-5):

图1-5

(10) 选择正确的门户程序安装目录(如：D:\KINGOSOFT\KINGOJWGL2006\JWWEB)，选中左部列表中的更新包名称，右部列表中则会显示相应的更新说明。单击“更新”按钮，系统则开始更新数据采集与信息发布部分(门户)程序，更新完后则会显示“更新完毕”的提示(图1-6)：

图1-6