1、如何确认课程/环节®教材？

(1) 请先确保已设置好班级并且班级所在的年级专业已有开课计划。

(2) 单击菜单项“设置®学年学期”，即可弹出相应窗体(图1-1)：

图1-1

(3) 设置学年学期，单击“确定”按钮，即可保存学年学期的设置。

(4) 单击菜单项“收订®设置确认课程/环节®教材时间区段[由承担单位]”，即可弹出相应窗体(图1-2)：

图1-2

(5) 设置起始日期与结束日期，单击“确定”按钮，即可保存相应设置。

(6) 单击菜单项“收订®确认课程/环节®教材”，即可弹出相应窗体(图1-3)：

图1-3

(7) 在左上部列表中，浏览待确认教材种类的学期开设课程/环节(可通过下拉选定某一承担单位进行过滤)(勾选复选框“含已确认教材的课程/环节”，即可包含已确认教材的课程/环节，以便为相应课程/环节增加教材种类)。

(8) 在右上部列表中，浏览现行库存教材信息(可通过下拉选定某一出版社进行过滤)(可录入教材名称部分信息通过模糊匹配进行过滤)。

(9) 在下边列表中，浏览已确认课程/环节®教材种类(可由承担单位通过网上提交方式确认)与数量(分校区)(对于必修课，按照相应的年级/专业在校学生人数，其他的课程，如果有正选就按照正选人数，没有正选但有预选就按照预选人数，正选和预选都没有数据就按照相应的年级/专业在校学生人数)。

(10) 在左上部列表中，单击选定某一课程/环节；在右上部列表中，勾选若干教材种类(对于限教师用者需通过勾选相应的复选框“限教师用”进行设置；对于未入校的新生需通过勾选相应的复选框“含未入校的新生”进行设置；勾选复选框“选择班级”，可选择收订班级)，单击“”按钮，即可将相应的课程/环节®教材移入下边列表(同时确认相应的课程/环节®教材(含数量且到校区))；分校区录入增减数(默认为相应课程/环节对应的任课/指导教师数，依据学期教学任务确定)，单击“保存”按钮即可。

2、如何确定未入校新生的教材数量？

未入校新生的教材数量取自新生班级的预设人数(图2-1)。

图2-1

3、如何为班级学生出库？

(1) 前提条件是已完成课程/环节对应的教材这项工作。

(2) 单击菜单项“出库®出库单”，即可弹出相应窗体(图3-1)。

图3-1

(3) 下拉选定某一出库校区，下拉选定某一购书单位(默认情况下，复选框“限对应校区”为勾选状态：限在收订校区给非班级(含零散户)出库，限在所属校区给班级出库)，右上部列表中自动显示相应购书单位的收订教材信息(含本期收订数、已出库数)(默认情况下，复选框“限已出库数小于本期收订数”为勾选状态)，左上部列表中显示相应购书单位的未收订教材信息(限出库校区且库存大于0)(图3-2)。

图3-2

(4) 在左上部列表中，双击需要追加出库的某一教材种类(可录入教材名称或ISBN号部分信息通过模糊匹配进行过滤)，即可将其移入右上部列表；在右上部列表中，双击需要取消出库的某一教材种类，即可将其移入左上部列表。

(5) 录入折扣，出库日期默认为当前日期。

(6) 在右上部列表中，对于每一教材种类，购书单位为非班级时，可直接修改出库数；购书单位为班级时，需间接修改出库数：单击“修改出库数”按钮，弹出相应窗体(图3-3)，勾选未报订学生或取消勾选已报订学生，单击“确定”按钮即可(还可通过单击“乘倍”按钮，弹出相应窗体，录入乘倍数为出库数乘倍)。

图3-3

(7) 单击“保存”按钮，即可生成相应购书单位的一份出库单(由右上部列表中出库数大于0的教材种类构成)(同时移入下边列表)(可勾选相应的复选框，以便在保存的同时打印出库单)。

(8) 在下边列表中，双击选定某一出库单记录，即可在右上部列表中浏览相应出库教材信息；可通过重复操作步骤(4)(5)(6)并单击“保存”按钮修改该出库单；还可通过单击“删除”按钮删除该出库单。