科技网络管理系统涵盖高校科研管理工作所有环节,涉及到基本信息、科研项目、科研经费、科研成果(著作/论文/专利/鉴定成果)、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评、上报数据与系统管理十一个方面,基于校园网/互联网为高校科研工作提供先进实用的信息化管理手段,为科研人员(教职工/学生/校外人员)提供简便快捷的网络化信息服务;能够适应理工农医类、人文社科类以及综合性高校的要求,能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化科研管理规范。
一、基本信息
    (1)设置学校信息。
    (2)设置管理部门信息。
    (3)设置科研机构(理工农医类和人文社科类)信息。
    (4)设置专业信息。
    (5)设置科研人员(教职工、学生和校外人员)信息,并分析其构成。
二、科研项目
    科研项目是高校从事科研活动的主要方式,涉及到基本信息录入、暂停、中止、验收等。
    科研项目分为纵向项目与横向项目,又分为理工农医类与人文社科类;部分科研项目还有合作单位。
    项目信息包括:项目代码、项目名称、项目密级、学科分类、活动类型、组织形式、合作形式、服务的国民经济行业、承担部门、负责人、项目经费、起止年月等。
    对于纵向项目,项目信息还包括项目来源、批准部门、批准文号、批准日期;
    对于横向项目,项目信息还包括委托日期、委托单位、项目类型。
    (1)录入项目信息。
    (2)分科研项目录入参研人员的投入时间(月份)。
    (3)管理科研项目(暂停/中止/验收)。
    (4)提供多种简便快捷的项目查询方式。
    (5)提供多种实用的统计、分析图表。
三、科研经费
    科研经费是高校从事科研活动的重要保障,涉及到进帐、提取、支出与结转四个方面。
    (1)登记进帐经费,打印经费进帐通知单;查询、统计分析经费进帐情况(分项目查看进帐经费,分负责人按项目查看进帐经费,分项目来源/项目类型按承担部门查看进帐经费)。
    (2)登记提取经费,打印经费提取通知单;查询、统计分析经费提取情况(分项目查看提取经费,分承担部门按项目查看提取经费,分承担部门按负责人查看提取经费)。
    (3)登记支出经费;查询、统计分析经费支出情况(分项目查看支出经费,分承担部门按项目查看支出经费,分年份按项目查看支出经费)。
    (4)项目年度经费结转;查询、统计分析经费结转情况(分承担部门按项目查看经费信息,分负责人按项目查看经费信息)。
四、科研成果
    科研成果是高校从事科研活动的主要结果,包括著作、论文、专利与鉴定成果等,能够反映高校的整体科研水平。
    (1)记录科研人员出版的著作;分著作类型查看著作信息。
    (2)记录科研人员发表的刊物论文与会议论文;分刊物级别查看刊物论文信息,分论文形式查看会议论文信息。
    (3)记录科研人员专利申请与专利授权情况;分年份查看专利信息,分专利类型查看专利信息。
    (4)记录科研项目的鉴定成果;查看鉴定成果信息。
五、成果获奖
    成果报奖与成果获奖是高校从事科研活动的一个重要方面。
    成果获奖信息包括:获奖项目、获奖日期、颁奖单位、奖励证书号、成果形式、相关鉴定成果、奖励类别、奖励等级、学科分类、获奖单位、获奖人员。
    (1)记录成果报奖信息;分奖项按等级查看成果报奖信息。
    (2)记录成果获奖信息;分奖项按等级查看成果获奖信息,分部门按人员查看成果获奖信息,分科研项目查看成果获奖信息。
六、论文收引
    学术论文被国际三大检索机构等收录引用的情况能够反映高校在科学研究方面的学术水平。
    各个检索机构提供的论文收录与引用数据,多数为英文形式,以往通过手工匹配方式对应到高校论文数据库中,具有很大的工作难度;采用先进的数据库管理技术通过智能匹配方式,能够简便快捷地完成相应工作。
    (1)导入SCI、SCIE、EI、ISTP、LW、YW等的论文收录引用数据(分年份按类别导入由中国科学技术信息研究所提供的论文收录引用数据(*.DBF))。
    (2)通过智能批量处理与零散灵活处理将导入的论文收录引用数据对应到相应作者及部门。
    (3)提供多种简便快捷的查询方式。
    (4)提供多种统计分析报表(被国际三大检索机构收录论文情况,被中国科技论文与引文数据库收录论文情况,按部门统计被国际国内引用论文情况,分年份统计被国际国内收录引用论文情况,按部门统计被收录引用论文情况)。
七、学术交流
    学术交流是为了活跃学校学术氛围、提升学校学术水平,建立学校同国内外高校、科研机构及学术组织之间的学术关系,加强学校教师、学生与国内外学者之间的交流,提高学校在国内外的学术地位;涉及到学术会议(举办/参加)、受聘讲学(派遣/接受)、访问考察(派遣/接受)、进修学习(派遣/接受)四个方面。
八、科研情况
    从管理部门、科研人员与科研项目三个层面,查询、统计与分析高校的科研情况;协助科研管理部门与科研管理人员全面掌握整个高校的科研状况,为高校科研管理工作提供决策依据。
    (1)分管理部门查看、统计科研情况(分部门按人员统计负责项目及经费情况,分部门按人员统计科研成果及获奖情况,分部门按形式统计科研成果及获奖情况)。
    (2)分科研人员查看、统计科研情况(分科研人员查看负责/参研项目情况,分科研人员查看负责项目经费情况,分科研人员查看科研成果及获奖情况)。
    (3)分科研项目查看、统计科研情况(分部门按状态统计年度项目及经费情况,查看项目相关成果,分部门按项目统计相关成果)。
九、科研考评
    科研考评是针对科研人员的科研工作进行定量计算,为高校职称评定、岗位竞聘、岗位津贴定级、科研津贴发放和评先选优提供重要依据。
    (1)设置科研工作量计算系数与计算公式。
    (2)计算、调整科研工作量。
    (3)提供多种信息查询方式(分部门按教职工查看科研工作量)。
    (4)提供多种统计分析报表(分部门按类别统计分析科研工作量,分部门按职称/学历/学位/及年龄区段统计分析科研工作量)。
十、上报数据
    1、提供教育部科技司要求上报的理工农医类科技统计年报表
    (1)科技人力资源情况表
    (3)科技活动机构情况表
    (5)国际科技交流情况表
    (7)科技成果情况表
    (9)科技成果奖励情况表
(2)科技经费情况表
(4)科技项目情况表
(6)技术转让与知识产权情况表
(8)出版科技专著情况表
(10)科技期刊调查表
    2、提供教育部社政司要求上报的人文社科类科技统计年报表
    (1)人文、社会科学活动人员情况表
    (3)人文、社会科学研究与发展经费情况表
    (5)人文、社会科学研究课题情况表(一)
    (7)人文、社会科学研究成果情况表(一)
    (9)人文、社会科学研究成果获奖情况一览表
(2)人文、社会科学研究与发展人员情况表
(4)人文、社会科学研究机构一览表
(6)人文、社会科学研究课题情况表(二)
(8)人文、社会科学研究成果情况表(二)
(10)人文、社会科学学术交流情况表
十一、系统管理
    为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。
十二、为科研人员提供的服务
    包括日常办公、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、论文收引、学术交流、考评结果。