实验室在高校建设中发挥着越来越重要的作用,同许多部门存在着紧密的联系,如为教学运行开设实验项目、为科研活动承担科研项目、为师资队伍培养研究人员;如从财务部门得到经费支持、从资产部门得到仪器设备、从后勤服务部门得到后勤保障。
    实验室管理系统涵盖高校实验室管理工作所有环节,涉及到实验室信息、实验队伍、实验仪器设备、实验材料物品、开放实验、实验室评估、实验室建设、上报数据与系统管理九个方面,基于校园网/互联网为高校实验室管理提供先进实用的信息化管理手段,为学生及教师教辅人员提供简便快捷的网络化信息服务。
 
一、实验室信息
    维护实验室信息。
 
二、实验队伍
    维护实验技术人员基本信息。
 
三、实验仪器设备
    维护实验仪器设备信息,包括主设备和附件。
    实验仪器设备管理涉及到入库、领用、归还、报损、维修等。
 
四、实验材料物品
    实验材料物品包括实验材料和低值易耗品。
    实验材料物品管理包括购置计划、实验材料管理、低值易耗品管理三个方面,涉及到入库、领用、归还、报损等。
 
五、开放实验
    分实验室设置可开放的实验项目。
    设置可预约实验的人员,包括在校学生、教师教辅人员、校外人员。
    网上预约实验及实验仪器设备。
    依据预约申请,确定实验安排、开放相应的实验仪器设备。
    登记开放实验仪器设备的使用情况。
 
六、实验室评估
    设置各类评估主体与评估范围;
    设置评估指标体系与量化办法;
    由学生、教师教辅人员、实验室管理人员、评估专家小组等各类评估主体在指定时间区段内对各个实验室进行网上评估,形成客观公正的评估结果。
 
七、实验室建设
    由实验室填写建设项目申请书。
    由主管部门论证、确定实验室建设项目,包括论证意见、论证结论、批准经费等。
    由实验室填写项目建设任务书,并及时提交项目建设情况。
    由主管部门组织验收实验室建设项目。
 
八、上报数据
    (1)教学实验项目表[基表四]                 (2)专任实验室人员表[基表五]
    (3)实验室基本情况表[基表六]               (4)实验室经费情况表[基表七]
    (5)高等学校实验室综合信息表一[综表一]     (6)高等学校实验室综合信息表二[综表二]
 
九、系统管理
    为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。
 
十、为学生提供的服务
    包括实验室信息、实验队伍、实验仪器设备、实验材料物品、开放实验、实验室评估。
 
十一、为教师教辅人员提供的服务
    包括实验室信息、实验队伍、实验仪器设备、实验材料物品、开放实验、实验室评估、实验室建设。