 |
|
由于之前没有教务管理软件，或者以往购置过但不适用，甚而自行研制开发过多年但未成型，越来越多的高校决定在多方考察与充分比较的基础上从优秀的软件供应商处购置完整的、先进的、实用的教务管理软件。
误区之一： 误以为名牌高校研制开发的教务管理软件在质量方面没有问题，因为名牌高校自身拥有雄厚的技术力量与丰富的教务管理经验，曾经投入大量的人力、物力与财力，已经使用多年且推广应用到不少兄弟院校。事实上，对于绝大多数情况，由于课题组缺乏研制开发大型项目的实际管理经验，长期局限于校内教务管理部门基于落后管理模式断断续续提供的不成体系的零散需求，质量方面不可避免地存在大量缺陷，加上参与研制开发人员的变动与失控、后续经费的日益紧缺，不可能服务得了，最终导致教务管理软件在内忧外患、上下交困之中宣告失败。 误区之二： 误以为各个供应商提供的教务管理软件都可以，都应该能满足教务管理工作需要，即使在艰难的使用中发现功能残缺、问题不断，仍然以为是暂时的，供应商会很快完善的、能很好解决的。事实上，随着用户需求的不断增长与不断变化，劣质教务管理软件质量方面问题越来越多、服务方面越来越跟不上，必然引起越来越多的管理工作失误，导致管理数据日益混乱、不可维护，最终不得不停止使用。 误区之三： 误以为购置本地供应商提供的教务管理软件使用起来放心，因为距离较近、随叫随到、维护方便、服务到位。服务是相当重要，但是，优质服务是建立在过硬质量的基础上的，质量不过硬的情况下，服务不可能到位。事实上，没有质量就没有服务。 误区之四： 误以为购置教务管理软件与购置硬件设备完全一样，简单照搬以往购置硬件设备的办法，通过招标进行采购，往往导致购置的教务管理软件不能满足教务管理部门的实际需要。事实上，通常由教务管理部门从业务层面、由网络信息部门从技术层面，深入考察各个供应商及其典型用户、充分比较各个供应商提供的教务管理软件，由信息化领导小组组织教务管理部门与网络信息、资产设备、财务审计、纪律监察等部门，通过招标、议标甚而单一采购方式采购最为稳妥。 误区之五： 误以为教务管理软件的安全完全取决于运行环境的安全，因而仅仅关注运行环境的安全性。事实上，教务管理软件的最大安全隐患是软件内部自身存在的设计缺陷与功能缺陷。 误区之六： 误以为各个供应商提供的教务管理软件都差不多，因而将价位作为购置时考虑的第一要素。其实，过硬的质量与优质的服务是需要一定成本的，过低的价位本身就是一个陷阱，是一些供应商进行恶性竞争的惯用伎俩，因为其提供的软件质量不好、服务低劣，只能依靠不负责的低价策略害人害己。事实上，高校与提供教务管理软件的供应商之间是一种长期合作关系。 |